Anschreiben

Allgemein

• Im Bewerbungsanschreiben steht
  • auf welche Stelle du dich bewirbst,
  • warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und
  • wieso du die perfekte Person dafür bist.
• Im Motivationsschreiben verbindest du die Anforderungen aus der Stellenanzeige mit deinen Fähigkeiten.
• normalerweise eine DIN A4-Seite lang
• einheitliches Layout
• Schriftart: Arial, Helvetica, Calibri o.ä., Schriftgröße: 10 bis 12 Punkt.
• Das Anschreiben unterscheidet sich nur gering vom Motivationsschreiben oder dem englischen Cover Letter bzw. Letter of Motivation; oft werden die Begriffe synonym verwendet.

Struktur

1. Absender / Kontaktdaten

• Persönlichen Daten

  • Vorname und Nachname
  • Adresse (Straße + Hausnummer, PLZ + Wohnort)
  • Telefon
  • E-Mail-Adresse

• Optional

  • Link zu seiner Bewerbungshomepage
  • Bewerbungsvideo
  • Business-Profil (LinkedIn oder Xing)

• Bsp

  

3. Empfänger

• Empfänger und Arbeitgeber mit Ansprechpartner

  • Firmenname (inkl. GmbH, KG, AG, SE, etc.)
  • Vor- und Zuname des Ansprechpartners
  • Adresse (Straße & Hausnummer, PLZ & Ort)

• Die Empfängeradresse wird klassisch aufgebaut und MUSS fehlerfrei sein

• Bsp

  

3. Ort und Datum

• Rechtsbündig unter oder neben den Empfänger
• Datumformat: 1. Mai 2022

4. Betreff

• So konkret wie möglich und nicht länger als EINE Zeile

  • Ganz wichtig: Schreiben Sie NIE das Wort „Betreff“!

• In den Betreff des Bewerbungsschreibens schreibst du nur die genaue Position, auf die du dich bewirbst, falls angegeben mit Referenznummer

5. Anrede

Nach dem Betreff folgt die Anrede. Hier solltest du unbedingt eine Ansprechperson anschreiben.

• In vielen Stellenangeboten werden bereits Ansprechpersonen erwähnt (meist Mitarbeiter aus der Personalabteilung)
• Enthält das Stellenangebot keinen Namen, kann man sich auf der Homepage der Firma oder telefonisch nach den genauen Ansprechpersonen erkundigen.
  • Der Anruf lässt sich mit einer einfachen Frage tarnen, Motto: „Ich wollte mich erkundigen, ob die Stelle noch frei ist. Falls ja: Wer ist der Ansprechpartner?“
• Im äußersten Notfall schreibst du als Anrede „Sehr geehrte Damen und Herren, …“. Aber das solltest du wirklich vermeiden!

6. Einleitung

• Du musst die Betreffzeile nicht noch einmal wiederholen.
• In der Einleitung geht es jetzt vor allem darum, Interesse zu wecken.
• Dabei sollte die Einleitung im Anschreiben nicht länger als drei bis vier Zeilen lang sein.
• ❌ Should NOT do
  • Floskeln-Formulierung: „Hiermit bewerbe ich mich um die Stelle als …“ oder „Begeistert habe ich Ihre Stellenanzeige …“
  • Zitate oder Sprüche von irgendwelchen Dichtern, Denkern und Intellektuellen
• ✅ Should do
  • wichtige Schlagwörter und Argumente liefern
  • Fragen beantworten, die sich jeder Personaler stellt. Bsp
    • Warum wollen Sie DIESEN Job bei DIESEM Arbeitgeber?
    • Was sind Ihre spezifischen Stärken?
    • Warum sind Sie der perfekte Kandidat für die Stelle?
    • Was ist Ihr persönlicher Arbeitsstil?
  • direkt deine Qualifikationen aus deinem Studium, aus Berufserfahrungen oder Praktika im ersten Satz deines Anschreibens mit einbringst
    • Bsp
      • „Für die Stelle als Display Managerin bringe ich bereits erste Erfahrungen in Google Analytics durch ein Praktikum bei XYZ mit.“
      • „Was braucht man für die Stelle als Sales-Assistenz? Ehrgeiz und Kommunikationsfähigkeit! Genau diese Eigenschaften konnte ich als Kampagnenleiter unserer Studienzeitung unter Beweise stellen.“
      • „Probleme lösen und Veränderungen bewirken sind Eigenschaften, die mich als Konstruktionstechnikerin antreiben und die ich auch bei XYZ unter Beweis stellen werde.“
  • startest mit einer kurzen Frage, die auf die Stelle und die Branche passt
    • Bsp
      • „Sie suchen jemanden mit Interesse am Umgang mit Menschen und Erfahrungen in der Personalentwicklung?“
      • „Was macht gute Inhalte aus und wie schafft man es, Leser für ein Produkt zu begeistern? Diesen Fragen werde ich im Praktikum in der Online-Redaktion bei XYZ auf den Grund gehen.“
  • Ein guter Einstieg ist auch, auf ein bereits geführtes Telefongespräch mit Personalverantwortlichen zu verweisen, falls du vorher schon einmal angerufen hast.

7. Hauptteil

Zeigen, warum du perfekt für die Stelle geeignet bist.

Wichtig ist, die ausgeschriebene Stellenanzeige genau durchzugehen.

• Im Feld „Anforderungen“ oder „Das bringen Sie mit“ wird aufgezählt, welche Fähigkeiten gefordert werden.

Tipps

• Die geschilderten Kompetenzen und Kenntnisse sollten immer etwas mit dem Job zu tun haben.
  • Also nicht aufzählen, was Sie gemacht haben, sondern Relevantes auswählen und einen Bezug herstellen.
• Alles, was Sie quantifizieren können, sollten Sie erwähnen.

Hard skills

• Nimm dir diese Punkte heraus
• Schreibe zu jeder Forderung einen Stichpunkt, wie du diese durch deine Erfahrungen und erworbenen Qualifikationen untermauern kannst
  • Bsp
    • „Erfahrungen im Umgang mit CRM-Programmen“ = Werkstudierendentätigkeit
    • „Fließende Englischkenntnisse“ = Dreimonatiger Auslandsaufenthalt in Kanada
    • „Sicheres Auftreten und Erstellen von Präsentationen“ = Seminar-Projekt in Zusammenarbeit mit einem Unternehmen
• Anschließend kannst du diese Stichpunkte für das Bewerbungsanschreiben ausformulieren

  • Bsp: Formulierung für die Sprachkenntnisse

    „In meinem dreimonatigen Auslandsaufenthalt in Kanada konnte ich nicht nur Erfahrungen in einer anderen Kultur sammeln, sondern durch die Teilnahme am Schulunterricht meine Englischkenntnisse in Wort und Schrift perfektionieren.“

Soft skills

Auf die geforderte Soft Skills solltest du in Stichpunkten eingehen und diese durch längere Auslandsaufenthalte (Studium, Praktikum, Work & Travel), Ehrenämter, Auszeichnungen, Hobbys, besondere Talente und außergewöhnliche Erfahrungen belegen.

• Bsp

  • „Teamfähigkeit“ = Organisation von Schulfesten oder Mitglied in einem Sportverein
  • „Analytisches Denkvermögen“ = Uni-Projekt zur Erstellung eines Prototypen
  • „Durchsetzungsfähigkeit“ = Tätigkeit als Tutor für jüngere Schüler

  Formulierung:

  „Als Tutor an meiner Schule organisierte ich im Team das Sommerfest für die fünften Klassen. Gerade in der Arbeit mit jüngeren Schülern ist eine hohe Durchsetzungsfähigkeit gefragt, damit Abläufe reibungslos funktionieren und die vorher vereinbarten Rahmenpunkte eingehalten werden.“

Unternehmensbezug

• Bezug zum Unternehmen = eine Verbindung zwischen Ihrer Motivation, hier zu arbeiten, und den dargestellten Qualifikationen
• Es geht um Ihr Eignung und den Mehrwert, den Sie anbieten.
• Im Vorfeld der Bewerbung im Internet recherchieren und sich überlegen,
  • welche neue berufliche Herausforderung mit dem Job verbunden ist?
  • Welches Know-how ist für den Arbeitgeber besonders interessant?
• Schreiben Sie einen kurzen Absatz dazu, wie Sie Ihr Wissen in den ersten Tagen erfolgreich anwenden wollen.
• Bsp
  • „Seit rund 20 Jahren entwickle und verkaufe ich Produkte und Lösungen zu ____. Durch gezielte Optimierung der Verkaufsprozesse konnte ich als Key Account Manager bei ____ den Absatz um __ Prozent steigern. Zudem verbesserte sich die Kundenzufriedenheit innerhalb von zwei Jahren von __ auf __ Prozent. Auch in dieser Position würde ich versuchen…“
  • „Nachhaltige Kundenbeziehungen liegen mir von Natur aus am Herzen. Bei meinem aktuellen Arbeitgeber habe ich eigenständig ein Projekt initiiert, das Bestandskundenmanagement zu optimieren. Die Kundenzufriedenheit stieg danach messbar um rund __ Prozent. Ich kann mir gut vorstellen, dass dies auch für diese Position ein erfolgreicher Ansatz ist, den ich erweitere, indem ich…“

8. Der letzte Absatz / Verabschiedung / Schluss

• Liefert Zusatzinformationen
  • frühestmöglichen Starttermin
  • Gehaltswunsch, falls dieser in der Stellenanzeige gefordert ist
    • Gehaltsvorstellungen werden immer als Brutto-Jahresgehalt angegeben.
    • Zusatzleistungen, wie Urlaubsgeld oder vermögenswirksame Leistungen, werden nicht genannt.
    • Falls Sie den Job wechseln, orientieren Sie sich am aktuellen Jahresgehalt. Mehr als 20 Prozent sollten Sie nicht aufschlagen
    • Optimal: eine möglichst konkrete Zahl nennen („46.580 Euro“).
      • Das signalisiert, dass Sie exakt wissen, was Sie wert sind.
    • Bsp
      • „Meine Gehaltsvorstellungen liegen bei 32.530 Euro brutto im Jahr.“
      • „Meinen beruflichen Qualifikationen entsprechend empfinde ich ein Gehalt von 43.880 Euro als angemessen.“
• Motivationsschreibens auf ein persönliches Gespräch verweisen
  • ❌ Vermeide Konjunktiv-Sätze wie: „Ich würde mich freuen, von Ihnen zu hören“. (Solche Formulierungen wirken zu schüchtern.)
  • ✅ Besser:
    • „Ich freue mich auf eine Einladung nach Stuttgart zu einem Bewerbungsgespräch. Gerne möchte ich Sie im persönlichen Gespräch von meinen Fähigkeiten und meiner Motivation für den Job als Betriebswirtin überzeugen.“
    • „Sind Sie überzeugt? Dann freue ich mich über die Gelegenheit zu einem persönlichen Gespräch in Ihrem Unternehmen.“
    • „Falls Sie noch Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.“

9&10. Grußformel & Unterschrift

• Vor deiner Unterschrift steht das obligatorische „Mit freundlichen Grüßen“.

• Darunter kommt dein vollständiger Name bzw. deine digitale oder händische Unterschrift.

  (Hinter die Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“ setzt du kein Komma, sondern direkt einen Zeilenumbruch.)

Wann sollte ich mein Anschreiben abschicken?

Aufpassen

• Uhr: Sitzt du schon den ganzen Tag an deinem Anschreiben und wirst erst spät am Abend damit fertig, so solltest du am besten nochmal eine Nacht drüber schlafen, bevor du es losschickst
• Wochentag: E-Mails, die an einem Freitag oder während Urlaubstagen verschickt wurden, können leicht in der E-Mail-Flut, die über das Wochenende oder den Urlaub bei Personalern eingehen, untergehen.
• Wenn du deine Bewerbung samt Anschreiben per Post abschickst, so musst du auch bedenken, dass der Postweg vor allen an Wochenenden oder Feiertagen mehrere Tage dauern kann

Gute Zeit: Arbeitstag Vormittag, z.B. Dienstag um 9 Uhr

Typische Probleme beim Anschreiben

Lücken im Lebenslauf

• Es ist wichtig, dass du auf Lücken in deinem Lebenslauf eingehst und sie auch erklärst.
• Solange du auf die Lücken in deinem Lebenslauf transparent eingehst und sie positiv begründest, wirst du auch mit Lücken im Lebenslauf beim Anschreiben punkten können.

Fehlende Arbeitserfahrung

• Fehlende Berufserfahrung sollte dich nicht von einer Bewerbung abschrecken!
• Zur Berufserfahrung zählen nicht nur Jobs im klassischen Sinne – auch Erfahrungen wie zum Beispiel einen Auslandsaufenthalt oder ein Forschungsprojekt an der Uni können dich für einen Job qualifizieren.
  • Deshalb solltest du in deinem Anschreiben auch auf Erfahrungen wie solche eingehen und erklären, warum sie für deine Bewerbung relevant sind.
• Auch Praktika oder Werkstudententätigkeiten kannst du so in deinem Anschreiben aufbereiten.

Die 10 häufigsten Fehler im Anschreiben!!!

1. Adresse, Ansprechperson oder Unternehmen falsch geschrieben.
2. Unangemessene Sprache/Jargon.
3. Rechtschreibfehler.
4. Nicht personalisierte Bewerbungsvorlagen.
5. Unpassendes Foto.
6. Romane schreiben, statt auf den Punkt zu kommen.
7. Anhang vergessen (z. B. Arbeitsproben).
8. Lücken im Lebenslauf, die du nicht erklären kannst.
9. Uneinheitliches Schriftbild.
10. Fehlende Unterschrift oder Datum.

Checklist

• Du hast dein Anschreiben final Korrektur gelesen und es ist fehlerfrei.
• Es werden keine Floskeln wie „Sehr geehrte Damen und Herren” benutzt.
• Du hast eine konkrete Ansprechperson gefunden und den Namen richtig geschrieben.
• Der letzte Absatz enthält keinen Konjunktiv („Ich würde mich freuen, wenn …”).
• Dein Anschreiben ist maximal eine Seite lang.
• Das Layout deines Anschreibens ist einheitlich und professionell.
• Du begründest deine Kompetenzen und erklärst, warum sie für den Job relevant sind.
• Du wiederholst nicht einfach deinen Lebenslauf.
• Du gehst auf eventuelle Lücken in deinem Lebenslauf transparent ein.

Reference

• Das perfekte Anschreiben

• Bewerbungsschreiben: Muster, Aufbau, Beispiele + Tipps