Vorstellungsgespräch

Thu, 05 May 2022 00:00:00 +0000

Wer zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wird, hat die schwerste Hürde schon überwunden: Die Bewerbungsunterlagen haben überzeugt, die fachlichen Qualifikationen ebenfalls.Noch müssen Sie den oder die Personalentscheider im persönlichen Gespräch überzeugen 💪.

Was Personaler im Vorstellungsgespräch wirklich interessiert

Was Personaler während des Jobinterviews wirklich denken (Source: Karrierebibel)

Denn fachlich habe Sie schon mit Bewerbungsunterlagen überzeugt, im Vorstellungsgespräch will man ein persönliches Bild von Ihnen machen, z.B.:

Wie Sie arbeiten
ob Sie ins Team passen
wie Sie unter Stress reagieren
warum Sie hier arbeiten wollen
welche Ziele Sie haben.

Am Ende geht es immer um

Kompetenzen
- Hierbei geht es weniger um Ausbildung oder Hochschulabschluss, Stärken oder Schwächen.
- Vielmehr interessieren sich Personaler im Vorstellungsgespräch für die sogenannten Soft Skills (Arbeitsweise, Lernbereitschaft, Leidenschaft (für den Job) und soziale Kompetenzen.)
$\rightarrow$ Man will sicherstellen, dass Sie allen Herausforderungen des Jobs gewachsen sind.
Teamgeist
- Personaler achten oft auf Konformität
- Ihre Jobchancen steigen erheblich, je mehr Sie dieses „Fitting“ vermitteln.
Mehrwert
- Letztlich geht es bei jeder Einstellung um eine einfache Rechnung
  
  Man bezahlt Ihnen ein Gehalt X und hofft, dass Ihre Leistung einen Mehrwert von Y erwirtschaftet.
- Je überzeugender Sie darstellen können, dass Y größer ist als X, desto eher werden Sie eingestellt.
  
  $\rightarrow$ Pluspunkte sammelt also, wer auf vergleichbare Erfolge aus seiner bisherigen Laufbahn verweisen kann.

Die 5 Phasen in jedem Vorstellungsgespräch

Fast alle Vorstellungsgespräche verlaufen in fünf typischen Gesprächsphasen

Ablauf des strukturierten Interviews (Source: Karrierebibel)

Die Reihenfolge kann natürlich variieren. Die einzelnen Blöcke aber werden Ihnen immer wieder begegnen

1. Small Talk

Eine wichtige soziale Interaktionen
Soll das Eis brechen, die Aufregung der Bewerber mindern, Atmosphäre schaffen.
Diese ersten fünf Minuten NICHT unterschätzen!
- Der erste Eindruck spielt eine ganz wichtig Rolle, ob der Kandidat den Job bekommt oder nicht.
Ärgern Sie sich also bitte nicht, sondern nutzen Sie das für sich.
- Im Zentrum steht die Frage: „Wie wirke ich dabei auf dich: offen, freundlich selbstbewusst?“

2. Kennenlernen

In den meisten Fällen

Erst Vorstellung der Gastgeber (also alle anwesenden Personen und Unternehmensvertreter)
Anschließend das Unternehmen, dessen Hintergrund
Schließlich Details zur ausgeschriebenen Stelle.

Selbstverständlich folgen Sie diesen Ausführungen mit größtem Interesse, hören aufmerksam zu und nicken ab und zu zustimmend. Alles andere wäre unhöflich.

Auf diese Vorstellung des Unternehmens folgen in der Regel typische Vorstellungsgespräch-Fragen:

Fragen zur Bewerbungsmotivation
Fragen zu Persönlichkeit, Stärken und Schwächen
Fragen zur Arbeitsweise
Fragen zum Fitting und der persönlichen Chemie
Spontanitätsfragen
Stressfragen
Fangfragen
Fragen zur Führungskompetenz

Tipp: Bleiben Sie immer ruhig und lassen Sie sich nie aus dem Konzept bringen (siehe Video).

Grundsätzliche Tipps

Nehmen Sie sich Zeit
- Lassen Sie sich von vielen (kritischen) Fragen NIE hetzen. Vorstellungsgespräch darf man Bedenkzeit nehmen
- Ruhe ist im Vorstellungsgespräch die beste Strategie.
Fragen Sie nach
- KEINE Angst, wenn Sie die Frage nicht verstanden haben
- Verständnisfragen vom Typ „Ich bin mir nicht sicher, ob ich Ihre Frage richtig verstanden habe, meinten Sie…?“ sind keine Schande, im Gegenteil: Sie demonstrieren echtes Interesse.
Lassen Sie sich darauf ein
- Manche Fragen sind skurril bis abwegig. (Das gilt besonders für Stressinterviews.)
- Natürlich müssen Sie sich nicht alles gefallen lassen, aber wer das Ganze sportlich sieht und ebenso souverän wie selbstbewusst auf die Fragen eingeht, punktet im Vorstellungsgespräch mehr als jeder Kritiker.
Legen Sie sich relevante Anekdoten zurecht
- Überlegen Sie sich, welche Fragen kommen können – und dazu amüsante wie relevante Beispiele und Anekdoten aus Ihrem bisherigen Lebenslauf.
- Komprimieren Sie diese auf ein wesentliches Extrakt (also kurze, knackige Antworten).
- Authentische Beispiele überzeugen mehr als Selbstaussagen.

3. Selbstpräsentation / Selbstvorstellung

5-10 Minuten
Ablesen ist dabei tabu! Die Selbstvorstellung ist IMMER ein freier Vortrag.
- Soll zuhause vorbereiten, üben und auswendig lernen.
Struktur
- „Ich bin…“ (Persönliche Daten, Qualifikationen)
  - Selbstvorstellung (Name, Alter, Herkunft)
  - Ausbildung/Studium, höchster Abschluss
  - Bisherige Jobs, Erfahrungen
- „Ich kann…“ (Bisherige Erfolge)
  - Meilensteine des Berufslebens
  - Besondere Kenntnisse, Zertifikate
  - Größte Erfolge (Zahlen!)
- „Ich will…“ (Bezug zum Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle)
  - Mehrwert Ihrer Stärken und Talente
  - Relevante Soft Skills
  - Motivation für den Job

4. Rückfragen

Sie sollten auf KEINEN Fall schweigen oder gar den Kopf schütteln! Sie haben bitte eigene Fragen – immer!
Dies ist die beste Chance, mehr über das Unternehmen, Ihren zukünftigen Arbeitsplatz, den Chef, dessen Anforderungen und die Kollegen zu erfahren.
Dies ist ein Test: Er soll Ihr wahres Interesse an dem Job abklopfen und prüfen, wie intensiv Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vorbereitet haben.
Sie dokumentieren echtes Interesse und beweisen, dass Sie vorbereitet sind.

Rückfragen Bsp.

Wie definieren Sie Erfolg für diese Position?
Was erwarten Sie von dem idealen Kandidaten?
Was zeichnet Ihre besten Mitarbeiter aus?
Was könnte mich an diesem Job am meisten frustrieren?
Wie würden Sie den Führungsstil meines Chefs beschreiben?
Wie würden Sie Ihre Unternehmenskultur beschreiben?
Wie wird bei Ihnen Leistung gemessen und bewertet?
Wie werden bei Ihnen Talente und Stärken gefördert?
Warum arbeiten Sie gerne für dieses Unternehmen?
Wann kann ich mit Ihrer Entscheidung rechnen?

❌ Diese Fragen sollten Sie NIE stellen

„Was genau macht Ihr Unternehmen eigentlich?“
„Warum haben Sie mich eingeladen?“
„Wann kann ich frühestens Urlaub machen?“
„Wie stehen meine Chancen?v“

5. Abschluss

Bleiben Sie bis zur letzten Minute Profi und halten Sie die Zunge im Zaum
Das Vorstellungsgespräch endet erst, wenn Sie durch die Tür und nicht mehr in Sichtweite und auf dem Firmengelände sind.
Sie können machen
- Bekräftigen Sie solange lieber noch einmal Ihren Wunsch, für das Unternehmen arbeiten zu wollen.
- Bedanken Sie sich für das gute Gespräch und die angenehme Atmosphäre.
- Zum Schluss sind kluge Fragen erlaubt, z.B.
  - „Was wären die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess?“
  - „Wann kann ich frühestens mit einer Antwort von Ihnen rechnen?“
  - „Mit wem von Ihnen kann ich in Kontakt bleiben oder bei eventuellen Rückfragen auf Sie zukommen?“
Setzen Sie Ihren Gesprächspartner NIE unter Druck.
Danach bleibt nur noch, sich formvollendet zu verabschieden und das Gespräch zu beenden.

Regeln für den Abschied

Lächeln + für das Gespräch bedanken.
Von allen verabschieden – namentlich.
Fester Händedruck + Blickkontakt.
Frage nach nächsten Schritten + Fristen.